Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Postihuoneen johtaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja järjestelmällistä postihuoneen johtajaa vastaamaan organisaatiomme postihuoneen päivittäisestä toiminnasta. Tässä roolissa olet vastuussa postin käsittelystä, lajittelusta ja jakelusta sekä varmistat, että kaikki postihuoneen prosessit toimivat sujuvasti ja tehokkaasti. Postihuoneen johtajana työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että saapuva ja lähtevä posti käsitellään ajallaan ja asianmukaisesti.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Sinun tulee myös pystyä johtamaan ja motivoimaan postihuoneen henkilökuntaa sekä kehittämään prosesseja, jotka parantavat tehokkuutta ja vähentävät virheitä. Lisäksi vastaat postihuoneen budjetista, hankinnoista ja yhteistyöstä postipalveluiden tarjoajien kanssa.
Postihuoneen johtajana sinun tulee tuntea postinkäsittelyyn liittyvät säännökset ja varmistaa, että kaikki toiminnot noudattavat organisaation ja viranomaisten asettamia vaatimuksia. Sinulla tulee olla kokemusta logistiikasta tai postipalveluista sekä kykyä käyttää erilaisia postinkäsittelyjärjestelmiä ja -laitteita.
Tarjoamme sinulle vakituisen ja monipuolisen työn dynaamisessa ympäristössä, jossa pääset kehittämään postihuoneen toimintaa ja vaikuttamaan organisaation sisäiseen viestintään. Jos olet järjestelmällinen, vastuuntuntoinen ja omaat hyvät johtamistaidot, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Johtaa ja valvoa postihuoneen päivittäistä toimintaa
- Varmistaa postin oikea-aikainen lajittelu ja jakelu
- Hallinnoida postihuoneen budjettia ja hankintoja
- Kehittää ja tehostaa postinkäsittelyprosesseja
- Ylläpitää yhteistyötä postipalveluiden tarjoajien kanssa
- Varmistaa postihuoneen henkilöstön koulutus ja motivointi
- Seurata ja raportoida postihuoneen suorituskykyä
- Noudattaa ja valvoa postinkäsittelyyn liittyviä säädöksiä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus postihuoneen tai logistiikan hallinnasta
- Erinomaiset organisointi- ja johtamistaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Tietämys postinkäsittelyjärjestelmistä ja -laitteista
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Kyky kehittää ja parantaa prosesseja
- Perustiedot budjetoinnista ja hankinnoista
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on postihuoneen tai logistiikan hallinnasta?
- Miten varmistat postin tehokkaan ja virheettömän käsittelyn?
- Miten motivoit ja johdat postihuoneen henkilökuntaa?
- Miten käsittelet kiireisiä ja paineen alaisia tilanteita?
- Millaisia prosessien kehittämistoimenpiteitä olet aiemmin toteuttanut?
- Miten varmistat postihuoneen toiminnan noudattavan säädöksiä?
- Miten hallitset postihuoneen budjettia ja hankintoja?
- Miten yhteistyö eri osastojen kanssa vaikuttaa postihuoneen toimintaan?
